秘书处是集团的日常工作机构，秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，秘书长、副秘书长由理事长提名，理事大会选举产生。秘书处的主要职责是：
（一）负责集团年度工作方案的落实；
（二）收集、发布职业教育人才培养信息、人才供求信息；
（三）负责集团的宣传和档案等工作；
（四）筹备组织理事大会和理事长会议，负责起草会议文件，撰写工作报告；
（五）负责集团的联络工作；
（六）负责集团的财务管理工作。
